De nombreuses PME ont du mal à bien gérer leurs fonctions comptables. Parfois, leurs équipes passent des nuits tardives et des week-ends à se battre pour tenir à jour les documents comptables.

A un moment donné, les PME sont incapables d’évaluer leur rentabilité ou ont du mal à comprendre les besoins de trésorerie pour les 60, 90 ou 365 prochains jours. L’externalisation comptable est un moyen par lequel les entreprises obtiennent des informations fiables pour progresser. Voici quelques cas dans lesquels, une entreprise se trouve dans une situation où l’externalisation des ses services comptables sont incontournables.

Maintenir l’entreprise à flot

La comptabilité a la réputation de ne pas être le sujet le plus passionnant du monde des affaires. En tant que dirigeant d’une petite entreprise, vous préférerez probablement parler de vos produits et services plutôt que de vos débits et crédits comptables. Vous avez gardé un œil sur vos dépenses, sachant que c’est votre travail de maintenir les coûts au plus bas. Vous avez peut-être même tenu la comptabilité vous-même ou vous l’avez confié à un comptable interne.

Cependant, à mesure que l’entreprise se développe, la plupart des propriétaires constatent que leur temps devient plus précieux. Grâce à l’externalisation comptable, les heures limitées de la journée seront mieux utilisées pour vous concentrer sur la croissance de votre activité principale. Vous n’aurez plus à superviser la comptabilité au jour le jour.

Faire une évaluation rapide

Une entreprise peut également procéder à l’externalisation comptable quand le propriétaire souhaite déterminer ou évaluer les forces et les faiblesses de la gestion financière. En fait, les sociétés ont besoin de rapports financiers et de rapports de gestion, voire un tableau de bord précis, pour se conformer et s’assurer que les livres sont à jour. Les rapports de gestion sont employés afin de prendre des décisions commerciales étayées par des données en temps réel et des indicateurs clés de performance.

Les prestataires en externalisation comptable vous aident à bien gérer votre comptabilité pour que votre organisation puisse continuer à fonctionner selon les normes. L’entreprise se voit généralement attribuer une équipe comptable professionnelle. L’équipe dédiée peut agir en tant que service comptable complet d’une petite entreprise.  Elle peut compléter le personnel comptable existant pour obtenir une plus grande productivité et une séparation des tâches à une fraction du coût d’un service comptable à temps plein.

Supprimer les charges du personnel

En utilisant les ressources d’autrui par le biais de l’outsourcing, une entreprise économise le temps pour le recrutement, la formation et la gestion d’un personnel comptable supplémentaire. Lorsqu’une entreprise envisage d’externaliser sa comptabilité, les rangs de ses employés ont déjà commencé à gonfler.

En tant que gestionnaire, vous avez déjà suffisamment de problèmes de ressources humaines. Les PDG qui ont un objectif stratégique choisissent de ne pas augmenter ces charges en ayant à gérer également un service de comptabilité.  En tant que directeur exécutif, votre travail doit se concentrer sur les personnes qui génèrent des revenus, et non sur la distraction de la comptabilité.