Les fonctions complexes à confier à une société d’externalisation comptable

  • novembre 22, 2021

La comptabilité fait partie intégrante de toute entreprise, car elle permet de prendre des décisions financières réfléchies sur la base de faits et de chiffres.

La comptabilité vous offre la possibilité de faire le suivi de l’évolution des finances de votre entreprise et d’améliorer sa rentabilité globale. Cependant, ce n’est pas une tâche unique, c’est une combinaison de processus à la fois simples et complexes. Voilà pourquoi les entreprises décident de confier leurs fonctions comptables à des sociétés d’externalisation spécialisées. Découvrez les tâches que vous pouvez laisser aux soins d’une entreprise d’externalisation comptable.

La tenue comptable

La tenue comptable est l’une des fonctions qu’un fournisseur externe peut assurer. Cela vise à préparer les comptes de votre entreprise tout en se documentant sur les transactions financières quotidiennes. Citons par exemple les diverses factures d’achat ou de vente, les quittances, les reçus etc… L’objectif étant de prouver selon les obligations légales l’utilisation des finances de votre entreprise.

Les entreprises d’externalisation comptable disposent d’une équipe bien formée et certifiée. Et elle est la mieux placée pour gérer facilement et efficacement les tâches de comptabilité et de TVA de différents volumes. Elles vous livreront des rapports comptables sans erreurs dans les délais et au format souhaité. Ces professionnels se chargent de la tenue des dossiers comptables tout au long de l’année afin que tous les documents soient en ordre pour la saison des impôts ou la préparation d’un audit.

Le traitement de la paie   

Les experts en externalisation comptable sont également capables de gérer le traitement de la paie d’une entreprise. Cela inclut la prise en charge des tâches administratives et de conformité liées à la rémunération des employés. Le processus  implique l’enregistrement des impôts, des compensations, des primes, des salaires, des commissions, etc. Le sous-traitant s’assurera que les avantages sociaux, les avantages volontaires, les plans d’épargne supplémentaires et les plans avant et après impôt sont correctement répercutés sur les chèques de paie des employés afin que les bons montants soient retenus.

Les services d’externalisation de la paie calculent et versent les impôts pour le compte des clients. S’ils sont mal faits ou soumis trop tard, votre entreprise peut se voir infliger d’énormes amendes.

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