La croissance de l’externalisation est particulièrement due à la réduction des coûts et un changement stratégique dans la façon dont les organisations gèrent leurs affaires.

En dehors de ces raisons, les entreprises pensent qu’en externalisant les tâches administratives, elles gagneront en efficacité et en productivité. Cette solution leur permet de recentrer leurs ressources sur leur activité principale, d’économiser du temps et de l’argent et de réexaminer leurs plans de prestations. Découvrez quels sont les divers services d’externalisation administrative.

En quoi consistent les services d’externalisation administrative ?

Quels que soient vos besoins dans le cadre administratif, il existe toujours une société d’externalisation administrative qui peut y répondre. Certains prestataires sont généralistes et offrent une grande variété de services, tandis que d’autres sont spécialisées et se concentrent sur des domaines spécifiques tels que la paie ou le recrutement. Selon la taille de votre entreprise et le degré de contrôle que vous souhaitez conserver sur les fonctions administratives, vous pouvez soit externaliser toutes les tâches, soit sous-traiter des services à la carte.

Les services de base offerts par les entreprises d’externalisation administrative peuvent comprendre les éléments suivants :

La supervision de la structure organisationnelle et des besoins en personnel

Le recrutement et la formation des employés

La gestion de la paie

Le suivi des objectifs et des stratégies du département

L’administration des avantages sociaux

Créer ou mettre à jour les manuels des employés et les manuels de politique générale

Développer et mettre en œuvre un programme de rémunération

Créer ou réviser un système d’évaluation de la performance

Rédiger et mettre à jour des plans d’action positive

La gestion des e-mails

Pourquoi opter pour l’externalisation administrative ?

Au fur et à mesure que les entreprises se développent, des projets simultanés apparaissent inévitablement. Dans la plupart des cas, l’afflux de nouveaux projets en dit long sur l’éthique et la qualité du travail d’une entreprise. Le développement continu d’une entreprise implique également des emplois du temps de plus en plus chargés. Lorsque ces projets urgents arrivent sur la liste des tâches à accomplir et que l’équipe interne est débordée, les tâches administratives risquent de ne pas être accomplies à temps.

L’externalisation administrative aide à libérer une quantité importante de temps de travail qui permettra à l’entreprise d’avancer plus facilement et de déléguer les tâches. Cette option entraîne moins d’erreurs, car l’agence met à votre disposition leur meilleur personnel pour gérer les différentes tâches administratives et de bureau.