Récemment, l’externalisation administrative et comptable est devenue extrêmement importante pour les PME dont le domaine d’activité est en très forte concurrence. Seules les entreprises qui parviennent à être compétitives au niveau mondial peuvent aspirer à atteindre des avantages concurrentiels durables.

L’externalisation est incontournable, car c’est une partie vitale des stratégies à long terme. L’évolution rapide des conditions du marché oblige les dirigeants d’entreprises à revoir et à défendre constamment leurs compétences de base dont la comptabilité et l’administration dans son ensemble.

Quels sont les avantages de l’externalisation administrative et comptable ?

La sous-traitance des services administratifs et comptables permet aux entreprises de gagner une plus grande flexibilité. C’est une décision hautement stratégique capable de générer des effets d’entraînement dans l’ensemble de l’organisation. Ces dernières peuvent développer des avantages concurrentiels durables en concentrant leurs ressources exclusivement sur les compétences de base et en transférant les tâches qui présentent moins de risques que d’autres. Cela permet de maximiser l’efficacité des ressources internes.

Le critère de décision concernant l’externalisation administrative et comptable est fondé sur la réduction des coûts de fonctionnement. En fait, il est moins coûteux d’obtenir ce genre de services auprès d’une société d’externalisation spécialisée que de gérer un département en interne. De plus, les sociétés spécialisées et engagées pour l’externalisation utilisent généralement des processus de travail automatisés, ce qui permet de réduire le nombre d’employés nécessaires.

Le prestataire externe travaille avec des professionnels expérimentés qui appliquent les méthodes les plus avancées et les plus efficaces pour mener à bien vos projets d’externalisation.  L’outsourcing de la comptabilité et de l’’administration permet de protéger les intérêts des actionnaires et d’éviter les inexactitudes dans les données ainsi que l’utilisation abusive des fonds de l’entreprise. L’externalisation contribue également à accroître la transparence et confère à la direction des sociétés internationales une certaine indépendance vis-à-vis des actions des employés locaux.

Collaborer avec des professionnels pour plus de sécurité

Les sociétés d’externalisation administrative et comptable emploient des spécialistes informatiques expérimentés qui fournissent une assistance technique et un niveau de sécurité élevé. Ces spécialistes sont chargés de la maintenance des serveurs locaux et distants, de la stabilité des connexions et de la sauvegarde quotidienne des données. Ils s’occupent de l’élaboration de plans de récupération et de l’assistance technique aux utilisateurs.